En Argentina, la firma digital tiene el mismo valor probatorio que una firma manuscrita. Sin embargo, su uso no es obligatorio para todos los documentos. Hay ciertos casos en los que se requiere el uso de firma digital, como en trámites administrativos del Gobierno, presentación de declaraciones juradas electrónicas o facturas electrónicas, entre otros. En otros casos, se pueden utilizar firmas electrónicas o incluso firmas manuscritas según la situación y las preferencias de las partes involucradas.
Tecnología digital
Cómo hacer una firma digital: todo lo que necesitás saber
Todo lo que necesitás saber para hacer una firma digital
Está claro que el 2020 fue un año bisagra en muchos aspectos. Aunque afortunadamente ya no hay pandemia amenazándonos, la modalidad del teletrabajo llegó a la vida de las personas para quedarse y con él la transformación digital.
En ese sentido, la transformación digital fue uno de los elementos principales para el trabajo remoto. Y para esto, una de las claves fue dotar de la mayor cantidad de recursos y herramientas a las empresas. Una de ellas es la firma digital, que también llegó para quedarse y a continuación te contamos todo lo que tenés que saber sobre esta herramienta.
Con la digitalización en auge, son las empresas las que deben aggiornarse a los tiempos que corren, pero también deben mantenerse cautas frente a los peligros que genera el avance del uso de la tecnología. A la hora de asegurar tu negocio, desde Chubb tenemos una vasta trayectoria para asegurar tu PyME y reducir al máximo los impactos negativos sobre tu empresa.
Además de contar con un seguro diseñado especialmente para las PyMEs, que son la base de la economía de nuestro país, contamos con vasta experiencia en ciberseguridad, para protegerte ante los delitos cibernéticos. Y una de las formas de proteger tus datos y también los de tu empresa es justamente la firma digital.
Una firma digital es una técnica criptográfica que acredita la identidad del firmante. A través de la firma digital, es posible verificar que, efectivamente, proviene de la persona o la entidad que envió dicho documento.
La firma digital es una herramienta fundamental en el mundo de la seguridad informática y la gestión de documentos electrónicos.
En diálogo directo con Chubb, Juan Ignacio Belvis, co-director de Betta Lab y docente de la Universidad Austral, señaló que la firma digital es importante porque todo el mundo está yendo hacia las transacciones online y digitales a mayor escala, desde firmar una escritura hasta hacer un trámite para una operación bancaria y financiera.
Y a partir de la definición de la firma digital, también cabe hacer una aclaración: la firma digital no es lo mismo que la firma electrónica, aunque parezca que sí.
Como decíamos antes, la firma digital asegura la identidad del firmante. Como aspecto adicional, el sistema de firma digital permite mantener la integridad y autenticidad del documento, ya que no se puede adulterar. También, la firma digital se basa en un par de claves públicas y privadas que utilizan algoritmos matemáticos para cifrar y descifrar la información.
Mientras que una firma electrónica puede ser fácilmente replicada, una firma digital es única para cada documento y persona, lo que la hace más segura y confiable.
Pero ¿por qué es tan importante? La firma digital es necesaria para validar la autenticidad y brindar mayor seguridad en un mundo digital en donde hay muchos desafíos.
La autenticación permite verificar la identidad del remitente de un documento o mensaje electrónico.
También, a través de la firma digital, se asegura que el documento no haya sido adulterado y se garantiza que, en el caso de cambios en el archivo, la validación fallará, alertando la manipulación del documento.
Otro de los beneficios de la firma digital tiene que ver con proteger a terceras personas u organizaciones. Una vez que el/la firmante realizó dicha firma no puede negar su autoría, por lo que proporciona un sustento legal importante en caso de eventuales litigios.
Los desafíos que tiene el mundo digital en cuanto a seguridad son grandes. Es por eso que en ámbitos como el del e-commerce y transacciones en línea, la firma digital garantiza la protección y seguridad de los datos.
Como te contábamos previamente, tenemos experiencia para protegerte ante un robo digital, gracias a nuestro seguro de ciberriesgos que te resguarda ante cualquier eventualidad de este tipo. Pero existen formas de protegerte antes de que algo suceda, y para eso es importante entender los alcances de la firma digital en el país.
Otro de los factores importantes tiene que ver con el cuidado del medioambiente, ya que al poder realizar la firma de manera digital, se evita la impresión de documentos para firmarlos y luego escanearlos nuevamente.
Además de agilizar los procesos, ahorra tiempo y reduce el consumo de papel, contribuyendo así a la sostenibilidad y el medioambiente.
Por último, recordá que la firma digital sólo es válida si cuenta con un certificado digital. El certificado digital es un documento que da un certificador autorizado: empresas, registros u organismos públicos autorizados especialmente para este fin.
FAQ / People Also Ask
La firma digital es un certificado emitido por una entidad de certificación confiable, es más segura y tiene un nivel de validez legal más alto que otras formas de firmas electrónicas, mientras que la firma electrónica es el conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos, utilizado por el signatario como su medio de identificación, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital. En caso de ser desconocida la firma electrónica corresponde a quien la invoca acreditar su validez.
Sí, es posible utilizar una firma digital en documentos de Microsoft Word o PDF. Para firmar documentos de Word, se puede utilizar un certificado digital para agregar una firma digital. En el caso de los documentos PDF, también se pueden utilizar certificados digitales para firmar electrónicamente el archivo PDF.
Sí, los certificados digitales utilizados para la firma digital tienen una validez limitada en el tiempo y deben renovarse antes de que expiren. La duración del certificado puede variar según la entidad de certificación y las políticas locales.
Si tu firma digital es robada o comprometida, debés notificar inmediatamente a la entidad de certificación que emitió el certificado. La entidad de certificación puede revocar el certificado para evitar un uso fraudulento. Es importante mantener seguro el certificado digital y proteger la clave privada asociada para evitar el uso no autorizado de tu firma digital.
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